公务文稿,就是为了执行公务、开展工作的需要,正常使用的各类文稿。用一个形象的划分,实践中使用得比较多的主要包括三大类:一是发“声”类,比如领导讲话、汇报、发言、致辞等;二是见“形”类,比如工作思路、要点、总结、调研、宣传稿件等;三是行“文”类,比如通知、意见、决定、办法、通报等。
关于公务文稿的总体定位,就个人的理解,文字工作是机关工作的“盐”:本身不是一道菜,因为它是综合性、参谋性、辅助性的事情;有它方可做成菜,因为机关工作靠文字运转;需求不同有差异,要因事制宜、因时而新、因人而异;按需供货调咸淡,聚焦需求与偏好,提供不同风格、不同体裁的文稿。
公务文稿的作用,可概括为“六个化”
一是目标思路清晰化,就是谋篇布局、立柱架梁
二是重视程度明朗化,就是传递态度、凸显关注
三是工作推进节点化,就是明责定责、跟踪问效
四是请示汇报便捷化,就是突破时空、方便快捷
五是规范要求刚性化,就是白纸黑字、立规明纪
六是创新成果有形化,就是做而论道、提炼升华
如此,归结到工作中,就是要钻研业务,但不能仅仅满足于干好事务;要涵养工匠精神,但不能仅仅满足于当好“工匠”;要做得“虎虎生风”,也要写得“妙笔生花”。
一篇好的公务文稿至少包含三个方面的含量:一是价值的含量,就是让人受到思想的启迪;二是信息的含量,就是让人学到知识;三是文字的含量,就是让人享受到美感。要写出好的公务文稿,可从“八个有”上下功夫、练真招。
1.言之有“道”。就是要精准对标对表、把握大局大势,把政治判断力、政治领悟力、政治执行力体现在每一篇文稿、每一段表述、每一句话中。讲政治,既是坚定的态度,也要有过硬的能力。一是全面系统学,学深悟透习近平新时代中国特色社会主义思想,做到知其然、知其所以然、知其所以必然,切实接准天线,不断增强政治认同、思想认同、情感认同,融铸进灵魂、形诸于笔端;二是及时跟进学,对总书记的重要讲话、重要论述、重要指示精神,中央和省市委最新决策部署,要跟进掌握,做到紧跟紧随、不偏不移;三是联系工作学,根据所在地区、领域、岗位工作的实际需要,学以致用、以知促行,把思想方法转化为工作方法、把精神力量转化为行动力量,做到心中有大道、笔下有力道。
2.言之有“心”。一是用心悟上级有可能的关注点,不踩“雷”,做到落实有力而不偏离方向;二是用心悟领导抓工作的关注点,踩准“点”,做到巩固老品牌、推出新成果;三是用心悟总结工作的切入点,做到不仅工作“出色”、而且总结“出彩”。用心出“精品”,是高线;保证不“出错”,是“底线”。如果心不在焉、浮皮潦草,可能会犯形形式式、匪夷所思的低级错误。比如:抄上级部门的材料,单位名称没改过来;抄外地的材料,地名没改过来;抄以往的材料,时间没改过来;抄不同节日的材料,节日名称没改过来。
3.言之有“物”。有些材料框架周整,但是很“骨感”,没多少“硬货”“干货”支撑,看似高大上,实则假大空,空洞无物,读之味同嚼蜡。要做到言之有物,必须勤练笔力。有句话叫“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”,其实是有一定道理的。写公务文章,要能当好“加工厂”、厚植“加工力”。这种“加工力”,体现在纵向上,就是能把上级要求和群众诉求很好地结合起来,找到落实顶层设计的基层路径;体现在横向上,就是能把外地做法和本地想法很好地融合起来,达到以石攻玉、集成创新的效果。具体到一个单位来说,综合性的文稿要把不同条线之间的工作很好地揉合起来,用丰富的数据、详实的案例、具体的措施来支撑。如此写出来的材料,才能有认识的高度、思考的深度、实践的力度。
4.言之有“用”。公务文稿要尽量写得富有“美感”,但这个“美”又不同于怡情养性美文之美。一方面,要聚焦问题、有针对性。“文章合为时而著,歌诗合为事而作”。特别是领导讲话、调研报告这样的公务文稿,落脚点必须聚焦工作主题、解决现实问题,给出方案、提供路径。另一方面,要聚拢用力、有实践性。不能“上下一般粗”,把上级文件原样复制、上级要求简单传达,当“复印机”“传声筒”。以信息和宣传稿件为例,越往基层单位,切口越要小。“扎实推进全面从严治党”“大力实施党的建设新的伟大工程”“全方位提高党建工作质量”,这样的宣传稿件标题,对基层单位来说,就显得小马拉大车,难当其力。反之,如果把“骨架”收缩起来,小切口、小选题,深度挖掘、写深写透,可能更加厚实饱满、更具现实借鉴意义。
5.言之有“规”。一是规定的表述。对一些确定的政治用语,比如“伟大建党精神”“增强‘四个意识’、坚定‘四个自信’”“坚定捍卫‘两个确立’,坚决做到‘两个维护’”,一个字、一个标点符号都不能有出入。二是规定的身份。谁去讲,不同的领导有不同的语气、不同的表述偏好、不同的话语风格。三是规定的场合。讲话还是讲课,发言还是汇报,站着讲还是坐着讲,主持还是主讲,室内还是室外,晴天还是雨天,春季还是夏季(春天:草长莺飞、春和景明;夏天:万物葱茏、激情如火;秋天,金风送爽、丹桂飘香;冬天:万物归仓、静谧安宁),场面庄重严肃还是喜庆活跃(“众仙携手共登瀛,入画芳菲一望平”,这样的古诗词用在喜庆的大场合,就比较能引发共鸣),不同的场合都要有所区分。四是规定的时间。以讲话或发言为例,会议本身召开的时间,轮到讲话或发言的时候,前面已过多少道程序,到什么时间节点;会议限定的发言时间,发言如果超时过多,可能会稀释精彩程度,也有违机会均等原则,所以要妥善处理好N和1关系:是现场“N +1”当中的“1”还是“1/N”当中的“1”。
6.言之有“情”。文稿的“受众”是什么人,就讲什么话,到什么山唱什么歌。对上汇报、对下部署、对外交流、对群众谈心,面对不同的对象,说什么、怎么说,要能换位思考,把自己当作“听众”“受众”,琢磨他们愿意听什么、喜欢看什么,怎样才能叩中心灵。比如,对普通老百姓讲“供给侧结构性改革”这样的话语,可能就不够直白,不大容易引起共鸣。言之有“情”,要注意根据对象的年龄、性别、性格、职业、兴趣、文化、地域等方面的差异,有针对性地讲、说有针对性的话,先声夺人、说话走心,让受众内心产生共鸣,潜移默化之间,拉近彼此的心理距离,达到沟通交流、教育引导效果。
7.言之有“神”。我们常说“锦绣文章”,就是整篇文章当中的“锦丝”,让人眼前一亮、过目不忘的好词佳句在什么地方?美人看气质和神韵,文章看特质和意韵。而要有“神”,就要有独特的角度、独特的风格、独特的思想、独特的文彩。以文章的小标题为例,可用“正反对比法”,比如“小巨人”企业迸发出“大能量”;“对应组合法”,比如“红色资源+绿色生态”;“化用诗句法”,比如“不负光阴 不负江阴”;“谐音转换法” ,比如“适势求是,觉醒未来”,等等。
8.言之有“序”。就是合乎逻辑,上一段转到下一段、前一层意思讲到后一层意思,从逻辑上、道理上要讲得通,条理清晰、贯通一体,不能东一句、西一句,头一句、脚一句。很多时候,文字差错就变成事实差错,逻辑差错就变成政治差错。如果每个层级工作中“打九折”,最后的效果就是“不及格”。“结果”与“效果”之间,有时是天壤之别。在公务文稿写作中,要坚持认真负责、高度负责、极端负责,杜绝“大概”“也许”“可能”“差不多”,以精益求精、严而又严、细之又细的态度,出成品、出精品,努力放大文以载道、以文辅政的效应 。
(作者系盐城市委党建办副主任)
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